Controle de Gastos: Dicas para Sucesso no Seu Ecommerce

Controle de Gastos: Uma Necessidade pra Seu Ecommerce

Se você tem um ecommerce ou tá pensando em abrir um, é bem provável que já tenha escutado que a gestão financeira é um dos pilares mais importantes pra fazer o seu negócio bombar. A real é que o controle de gastos não é só uma formalidade chata; é uma estratégia crucial que pode decidir se você vai se dar bem ou não.

O mundo do ecommerce é super competitivo e, sem um bom planejamento financeiro, é fácil se perder no meio de tantas despesas, deixando tudo nas mãos do acaso e, no fim das contas, colocando sua empresa em apuros. Aqui, eu vou compartilhar algumas dicas práticas e sacadas que você pode aplicar já pra ajudar a gerenciar seus gastos de um jeito mais tranquilo e estratégico.

Partiu? O sucesso do seu ecommerce depende, e muito, de quão bem você controla os números que tão entrando e saindo da sua operação. Então se prepara, porque esse texto vai te dar uma baita injeção de informações pra que você possa tomar as rédeas da sua gestão financeira. Vamos discutir como você pode fazer essa gestão, quais custos você precisa ficar de olho e algumas dicas que podem realmente fazer a diferença na saúde financeira do seu negócio.

Como Fazer Controle de Gastos no Ecommerce

Quando o papo é controle financeiro, é normal dar aquele frio na barriga, principalmente se você tá começando agora. Mas relaxa, porque tem várias maneiras de facilitar esse trampo, deixando tudo mais simples e até menos estressante. Aqui vão algumas estratégias que você pode usar pra garantir que as finanças do seu ecommerce fiquem sempre em dia.

1. Utilize ferramentas de gestão financeira

Uma das melhores formas de manter tudo em ordem é usando ferramentas de gestão financeira. Elas funcionam, e muito, tornando o acompanhamento das suas despesas bem mais fácil. Pense em plataformas como QuickBooks, ContaAzul ou Trello, que ajudam a registrar, organizar e até visualizar suas finanças de um jeito bem claro.

Por exemplo, imagina que você tá usando o Tiny Erp (que aliás tem desconto especial usando o cupom “ventra” – sem as aspas hein!). Com ele, você pode anotar cada transação, organizando tudo em categorias como marketing, estoque e logística. O melhor é que você consegue gerar relatórios na hora, tendo uma visão real da saúde financeira do seu ecommerce a qualquer momento. Quando você tem dados na mão, fica muito mais fácil fazer ajustes nas estratégias de gastos e otimizar suas despesas.

E além disso, algumas dessas ferramentas te mandam alertas e lembretes, ajudando você a ficar em dia com suas contas e a esquivar de multas ou juros. Isso é um verdadeiro divisor de águas pra quem tá começando e, muitas vezes, precisa lidar com várias demandas ao mesmo tempo. Se joga e faça uma pesquisa pra escolher a ferramenta que mais combina com sua necessidade — pode ter certeza que você não vai se arrepender!

2. Crie um orçamento mensal

Um Controle de Gastos bem montado é fundamental pra qualquer ecommerce. Ao estabelecer um limite de gastos pra cada área do seu negócio, você aumenta muito suas chances de não passar do ponto. Primeiro, faça uma lista das áreas principais como marketing, logística, estoque e até manutenção do site. Cada categoria deve ter um valor máximo, que você vai tentar não ultrapassar.

Imagina que você definiu R$ 1.000 pra marketing. Ter esse norte vai te ajudar na hora de decidir sobre anúncios ou outras estratégias. Você pode dividir esse orçamento ainda mais, tipo, R$ 500 pra Google Ads, R$ 300 pra Facebook Ads e R$ 200 pra e-mail marketing. Ao longo do mês, é bom sempre dar uma olhada em quanto dos R$ 1.000 ainda tá sobrando. Assim, fica muito mais fácil evitar aqueles sustos na hora de checar o extrato do banco!

E por último, vale lembrar que todo e qualquer orçamento deve ser revisto mensalmente. O que deu certo um mês pode não funcionar no outro, então fique sempre de olho no desempenho das suas campanhas e analise onde você pode economizar ou onde precisa dar um gás nos investimentos. Lembre-se, ser proativo nas finanças é muito mais inteligente do que esperar um problema surgir.

3. Monitore seus gastos diariamente

A última coisa que você quer é ser pego de surpresa com um gasto inesperado que poderia ter sido evitado com um acompanhamento simples. Por isso, monitore seus gastos diariamente. No começo pode parecer trabalhoso, mas essa prática vale ouro no longo prazo. Ao acompanhar seus gastos de forma contínua, você consegue identificar tendências de consumo e agir antes que as coisas fujam do controle.

Por exemplo, se você perceber que tá gastando mais do que o normal em logística numa semana qualquer, talvez seja a hora de rever os contratos com transportadoras ou pensar em parcerias que ofereçam tarifas melhores. Um controle próximo e diário pode revelar desperdícios que você nem sabia que existiam, ajudando você a decidir melhor onde investir.

E não precisa ser chato! Você pode criar um documento simples em Excel ou usar aplicativos de controle financeiro que deixam super fácil adicionar despesas rapidamente. O importante é desenvolver esse hábito, e com o tempo isso vai se tornar uma coisa natural pra você.

Principais Gastos que um E-commerce Enfrenta

Quando a gente fala de controle de gastos, tem algumas áreas que sempre aparecem e que, por isso, merecem uma atenção especial. Se você tá tocando um ecommerce, é essencial entender esses custos e como cada um deles pode afetar sua rentabilidade. Vamos dar uma olhada nos gastos mais comuns que você vai encontrar nessa jornada.

1. Custos de manutenção da plataforma

Um dos custos mais frequentes que você vai enfrentar é o de manutenção da plataforma do seu ecommerce. Pode apostar que, se escolher plataformas populares como Shopify ou WooCommerce, provavelmente vai pagar algumas taxas mensalmente, e elas podem variar bastante. Isso inclui desde a assinatura da plataforma até taxas por transação e custos de plugins.

Por exemplo, pensando no Shopify. Você pode ter uma assinatura mensal e, por acaso, também pagar taxas em cada venda feita, além de precisar usar aplicativos adicionais pra melhorar a funcionalidade da sua loja. Então, se você tá gastando R$ 200 por mês com a assinatura e R$ 0,30 por transação, vale a pena tá sempre monitorando esses números, que podem aumentar com o crescimento do seu negócio.

Então, é super importante que você faça um cálculo mensal e se questione se esses custos realmente valem a pena. Avalie se as funcionalidades que você tá usando tão trazendo resultado pro seu negócio. Fique esperto pra não ficar preso em um plano que não oferece a agilidade e os recursos que você realmente precisa.

2. Logística e Frete

Um dos maiores desafios que você vai encarar é com as logísticas e fretes. E isso envolve mais do que só a entrega do produto; abrange armazenamento, manuseio e transporte. Dependendo da complexidade do seu ecommerce, esses custos podem ser bem altos.

Se você decidiu que a entrega rápida vai ser seu maior diferencial, não se esqueça que isso gera custo. Talvez você precise de um sistema mais eficiente pra entrega ou até mesmo fazer parceria com empresas que oferecem esse tipo de agilidade. Por exemplo, se você comparar o custo de enviar um produto de São Paulo pra Brasília com um envio de São Paulo pro interior do estado, a diferença pode ser bem grande. Avalie sempre as melhores opções pra otimizar suas despesas.

Uma tática interessante, também, é oferecer frete grátis pra compras acima de um certo valor. Isso pode incentivar os clientes a comprarem mais produtos, ajudando a equilibrar os custos de envio. Mas fique ligado! Sempre faça as contas pra garantir que isso não vai acabar pesando nas suas finanças.

3. Marketing e Publicidade

Investir em marketing e publicidade é chave pra qualquer ecommerce, mas nesse aspecto, é fácil se deixar levar pelas promessas de resultados mirabolantes e acabar gastando bem mais do que planejou. O marketing é um investimento muito importante, e você deve tratá-lo com o respeito que merece.

É crucial ter uma estratégia eficaz de marketing digital, que inclua SEO, marketing de conteúdo e redes sociais. Pra isso, você pode usar plataformas de anúncios como o Google Ads ou Facebook Ads. Vamos supor que você comece a investir R$ 500 por mês nas campanhas do Facebook. Com o tempo, você vai perceber que algumas campanhas trazem muito mais retorno que outras. Então, esteja preparado pra experimentar e adaptar seu orçamento e estratégias de acordo com o que o resultado mostrar.

Nesse sentido, criar campanhas promocionais, como descontos pra quem se inscreve na sua newsletter, também pode ser uma boa jogada. E sempre revise suas estratégias de marketing. O que funcionou bem um tempo atrás pode não ser mais eficaz hoje em dia, então esteja sempre aberto a ajustar seus gastos em marketing quando necessário.

Dicas Úteis de Economia de Custos e Controle de Gastos

Agora que já discutimos como controlar seus gastos e quais são os principais custos que você vai encontrar, aqui vão algumas dicas práticas pra te ajudar a economizar de forma eficiente. Levar em conta cada uma delas pode resultar em uma economia significativa no final do mês, permitindo que você invista mais em outras áreas do seu ecommerce.

1. Revise contratos e serviços contratados

Nunca é demais ressaltar a importância de ter uma abordagem crítica com relação aos serviços e contratos que você possui. Muitas vezes, a gente acaba fazendo assinaturas de serviços que não usa a fundo ou que poderiam ser substituídos por alternativas mais em conta. Por exemplo, você pode estar pagando por um serviço de hospedagem premium, mas se o tráfego da sua loja ainda é baixo, pode ser que uma opção mais simples atenda às suas necessidades.

Fazer um levantamento detalhado de todos os serviços e suas funcionalidades é uma ótima maneira de identificar onde dá pra cortar gastos. Eu sugiro que você faça essa revisão pelo menos a cada seis meses. Se não tá usando, peça pra cancelar. Não tenha medo de buscar alternativas.

2. Compre em grandes quantidades

Quando o assunto é economia, uma tática que nunca falha é comprar em grandes quantidades. Isso é ainda mais válido pros produtos que você vende com frequência. Quando você compra em maior volume, os fornecedores costumam dar descontos incríveis.

Imagina que você vende camisetas e consegue comprar 100 unidades de uma vez, é bem provável que consiga um desconto de até 20% no preço unitário. Isso não só reduz os seus custos, como garante que você tenha estoque pra suas vendas. Mas sempre pense bem nessa estratégia. Evite comprar em excesso se você não tiver certeza da demanda — estoque parado também gera gastos.

3. Acompanhe e analise os dados

Um controle diário e detalhado dos seus gastos é super importante. Isso significa que você deve manter um registro não só das contas pagas, mas também das contas que ainda precisa pagar. Essa prática vai te deixar com uma visão clara dos fluxos de entrada e saída de caixa, ajudando a detectar gastos excessivos antes que se tornem um problema.

Você pode usar uma planilha no Excel ou aplicativos que facilitam esse tipo de monitoramento. Além disso, busque analisar os dados com frequência. Isso te ajuda a identificar tendências e áreas que podem gerar economia. Por exemplo, uma olhada atenta pode mostrar que você tá gastando muito em publicidade numa plataforma, enquanto outra pode estar trazendo resultados bem melhores.

Tabela Exemplo de Controle de Gastos

Pra te ajudar a visualizar melhor como organizar suas finanças, aqui vai uma tabela simples pra controlar seus gastos mensalmente:

Quando você se depara com essa tabela, fica muito mais fácil entender como o seu orçamento tá repercutindo na prática. Você consegue visualizar direitinho onde tá economizando e onde tá gastando a mais, permitindo que faça as correções que precisar sempre que necessário.

A Importância da Revisão Contínua do Controle de Gastos

O controle de gastos não deve ser encarado como uma tarefa que você faz só uma vez por mês ou de vez em quando. É um processo contínuo que pede sua atenção constante. O que muitos empreendedores novatos não percebem é que as contas do ecommerce podem, assim, rapidamente, descarrilar, causando problemas financeiros. O planejamento e a revisão contínua são o que vai fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Monitore e ajuste

Depois que você definir um orçamento inicial, você vai achar um jeito mais fácil de monitorá-lo com regularidade. Transforme isso em um hábito mensal. Nunca subestime a importância de fazer ajustes quando necessário, sempre que as coisas mudam, seja por uma nova campanha de marketing, aumento nos custos de insumos ou imprevistos no comércio.

Esse acompanhamento contínuo vai te ajudar a tomar decisões mais informadas e garantir que você tá no caminho certo pra alcançar suas metas financeiras. Não espere até o final do mês pra olhar suas despesas — faça disso uma prática diária ou semanal. Com isso, você vai se sentir cada vez mais no controle das decisões que afetam sua empresa.

Busque sempre inovação no Controle de Gastos

Por último, mas não menos importante, esteja sempre aberto à inovação. O mercado de ecommerce tá mudando o tempo todo e o que funcionou ontem pode não funcionar amanhã. Então, esteja sempre disposto a ajustar suas práticas e incorporar novas ferramentas e estratégias. Experimente novas táticas de marketing, explore novas plataformas de ecommerce e fique ligado nas tendências que podem melhorar a experiência dos seus clientes.

Mais uma vez, o sucesso do seu ecommerce não depende só de uma boa gestão de gastos, mas também de como você se adapta e evolui nesse ambiente em constante transformação. Então, tenha coragem de se reinventar e buscar novos caminhos.

Espero que essas dicas sobre controle de gastos ajudem você a gerenciar melhor seu ecommerce. Sua jornada como empreendedor tem muitos desafios, mas cada passo que você dá em direção a uma otimização financeira é um passo a mais rumo ao sucesso. E, claro, não esqueça de compartilhar suas experiências e aprendizados com outras pessoas! A comunidade pode ser uma ótima oportunidade pra trocarmos ideias e crescermos juntos. Vamos em frente em busca do sucesso financeiro!

FONTES DE PESQUISA:

Fernando Ventrameli